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为什么做盘点呢?
为啥要做盘点呢?说白了,一方面是pg电子模拟器让老板自己对仓库的商品有大概的了解,心中有数;另一方面,也让店员等有所顾忌,不然店员不小心把几罐奶粉带回家了,老板也不知道。严重的话形成风气,店被搬空了,老板看着那些虚的仓库数据还以为门店还有那么多货。
盘点是为了让系统的账面库存与实物库存吻合。如果盘点没做好,实物库存相比账面库存会不一致,可能少了或者多了。这时候就需要以实物修正库存,确保数据的真实有效。
少了的情况:商品被人偷了或中途丢失……;多了的情况:货到门店,没及时验收……
先来个盘点流程看看吧~
盘点有几种形式呢?
有全盘、抽样、分类、品牌4种形式。
①全盘盘点:
对门店的全部商品进行盘点。
由于工作量比较大,所以全盘盘点的频率可以比较低,根据企业计划,可以一个月、季度、半年、一年进行一次全盘盘点。一般来说,门店要经营好,至少每月盘一次。
②分类盘点:
对门店的某一类商品进行盘点,比如只盘点奶粉这一类。
③品牌盘点:
对门店的某一品牌商品进行盘点,比如只盘点花王这一品牌。
④抽样盘点(单品盘点):
对单个商品进行盘点。啥时候要用到抽样盘点呢?
两种商品:
1、库存没把握,不清楚的商品。这时可以进行抽样盘点。
2、贵重的物品:奶粉等。对贵重物品的盘点频率比较高,可以单独做抽样盘点。
比如有早班和晚班,上班的人不一样的,最后晚上盘点的时候少了一奶粉,不造是啥时候丢的,也不造是谁的责任。针对这种情况就可以在交班的时候进行抽样盘点,交班的时候就可以知道早班的人离开的时候奶粉有没有丢,责任到人。规避责任问题。
盘点流程具体是怎样的呢?
注意:盘点之前,调拨入库、采购收货、调整单等与库存有关的单据,需要及时审核。避免盘点差异。盘点具体流程如下:
注意:
漏盘信息是为了直观的呈现盘点过程中漏盘的商品、门店已不经营的商品或是丢失的商品。 比如你只进了2个商品A,但是这2个商品都不见了,你盘点的时候也没想起来,也就不知道没盘点到商品A,因此需要系统提醒。
另外,漏盘信息的生成只针对全盘、分类、品牌盘点,抽样盘点没有该功能。
全盘、分类、品牌盘点时,如果对应的商品没有盘点到,则生成漏盘商品明细,同时相应商品的系统库存默认修正为0。
抽样盘点,不生成漏盘信息,不盘点的商品库存也不会进行修正。
盘点的相关疑问
1、如果有两个盘点单,盘点的数量怎么计?
盘点单1 A:2个

盘点单2 A:3个
计总 A=2+3
假设同一盘点批号下的同一商品A比较多,分开两部分让两个人盘点,两个盘点单的商品相加总数即是商品A的总数,即5个。
假如想对商品A进行两次核对,以确保盘点的正确性,这时可用两个盘点批号,怎么用两个盘点批号呢?之前不是说一个门店只能新增一个盘点批号呢?这时可以先用一个盘点批号盘点,盘点结束后,再新增一个盘点批号。
如果有需要,后期系统后台也可以开通权限,可同时新增两个盘点批号,在对盘点数有差异的商品进行复盘后,生成修正库存数量
建议:分来区域来盘点:比如纸尿裤、奶粉分两个人盘点
2、系统修正库存是怎么修正的呢?
系统用盘点差异修正库存,而不是用结果直接修正库存。怎么理解这样的做法呢?举个例子来说。
假设系统库存有10个,但盘点有8个
①盘点数8
②盘点差异 -2
假如盘点后客户买走了5个
①如果用替换,则库存修正为8
②如果用盘点差异修正,则库存为3(10-5-2)
实际库存应该为3,因此,应采用盘点差异修正库存。我pg模拟器们系统便是用这样的方法。
3、盘点时,连扫、累加 替换有什么区别呢?
盘点开始时可以用累加或连扫,等初步盘点完,做差异复查时,这时一般用替换比较多了。
①累加:
扫描商品后直接输入数量,确认后即可进行下一个商品的盘点。
②连扫+累加:
连扫是累加的一种。字面意思就是连续扫商品条码,连续盘点。为嘛有连扫这个功能呢?
针对数量少的商品,连扫即可盘点完。另外,外观差异不大的不同商品,摆放时候放乱了,也可以用连扫,这时候就不用去区分商品,只要保证每个商品扫一次,系统自动归类。就是说你不用那么麻烦把1段、2段、3段的奶粉分开放,再来进行盘点啦~
③替换:
替换同一盘点单的商品数量。主要是复盘的时候使用。用替换前面盘点的商品记录。
另外还有一种情况是,比如你用连扫不知道扫了多少个商品A(同一商品码)之后,你抬头一看,突然发现还有很多个商品A要扫,而且商品A又很容易数,这时你可以数下全部商品A的数量,用替换功能替换。
盘点开始时可以用累加或连扫,等初步盘点完,做差异复查时,这时用替换比较多。
4、及时审核、避开销售期间
之前讲盘点之前,调拨入库、采购收货、调整单等与库存有关的单据,需要及时审核。为什么呢?还有什么要注意的呢?那就是避开销售期间进行盘点,尽量当天审核盘点完。
为什么呢?销售期间进行盘点会出现什么问题呢?举例来说说吧。
情况1:
假如19号开始盘点,20号期间发生入库、销售等情况,21号结束盘点,库存数和盘点数变化是怎样的?

其实最终实际库存和系统是对应得上,是没有差异的。但是盘点的时候是2个,2个和后来系统的10个产生-8的盘点差异。如果能在结束盘点之前发现了盘点差异,还要一次进行复盘,对该商品再盘点一次,多麻烦呀。如果在盘点结束时没发现,审核通过后,系统会用-8的差异去修正库存,这时库存错啦。
因此尽量不要在销售期间进行盘点。调拨入库等与库存有关的单据,也要及时审核。
情况2:
另外还有一种情况就是在盘点过程中,顾客拿走,尚未结账,比如一共有10罐奶粉,顾客拿走了5罐,但未结账。此时盘点,只有5罐,但尚未结账,库存还是10罐,也会产生-5罐的盘点差异。
同样的如果能在结束盘点之前发现了盘点差异,还要一次进行复盘,对该商品再盘点一次。如果在盘点结束时没发现,审核通过后,审核通过后会用-5的差异去修正库存。但是实际又是没有差异的,不需要进行修正。
因此尽量不要在销售期间进行盘点。
盘点的所有情况就是这样啦~
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